Wählen Sie im Menü links Benutzer und klicken dann auf Neuer Benutzer
Sie sehen jetzt die Eingabemaske für neue Benutzer vor sich. In der Grundeinstellung sind nicht alle Bereiche aufgeklappt.
WebConnect arbeitet nach dem Prinzip der Datenvermeidung um das System nach allen Regeln der Datensicherheit und der Privatspäre für Daten zu betreiben. Sie können mit einem Minimum an Dateneingaben arbeiten, haben aber Optional die Möglichkeit durch die Eingabe von mehr Daten das System optimal zu steuern.
Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, reichen als Angaben der Benutzername und das Passwort, sowie die ZUordnung der gewünschten Verbindung oder Verbindungen.
Im Folgenden beschreiben wir alle Felder und die möglichen Einstellungen.
Im Bereich Benutzer bearbeiten tragen Sie die Pflichtangaben ein:
- Benutzername
- Passwort
- Wiederhole Passwort (zur Bestätigung)
Mit diesen Daten kann ein Benutzer sich an dieser WebConnect Installation anmelden. Wenn 2FA aktiviert ist, wird er bei der Erstanmeldung aufgefordert sein 2FA in seiner persönlichen 2FA Anwendung einzurichten.
Der Bereich Profil ist optional.
- Name
- E-Mailadresse
- Organisation
- Telefonnummer
Alle diese Werte sind optional und werden folgendermassen eingesetzt. Wenn Sie die E-Mailadresse setzen, ist die Passwort vergessen Funktion aktiv. Diese erfordert die E-Mail im Benutzerkonto. Mit gesetzter E-Mail können Sie die Benutzer per E-Mail einladen und auch einen manuellen Passwortlink an den Benutzer senden. Die weiteren Felder individualisieren das Dashboard. Hier ein Beispiel.
Diese Daten:
Führen zu folgender Anzeige im Dashboard:
Der Bereich 2FA konfigurieren erfordert, das 2FA vom Administrator für alle aktiv ist.
- 2FA zurücksetzen
- 2FA Schlüssel bestätigt - wenn dieses Feld aktiv ist, dann hat der Benutzer seinen 2FA eingerichtet
Der Administrator kann durch Aktivieren des Feldes 2FA zurücksetzen erzwingen, das der Benutzer beim nächsten Login aufgefordert wird ein neuen 2FA Code einzurichten. Das wird benötigt, wenn ein Benutzer seinen 2FA verloren hat. Diese Funktion können nur Administratoren durchführen. Aus diesem Grund empfehlen wir auch immer 2 Administratoren einzurichten, damit diese das jeweils als Backup für den anderen durchführen können. Haben Sie nur ein Administrator Konto gibt es keine Möglichkeit bei Verlust dieses 2FA Codes den zurück zu setzen und es bleibt nur eine Neuinstallation.
Der WebConnect Support hat keine Möglichkeiten hier tätig zu werden, da die Benutzerdaten ausschliesslich in der Installation verschlüsselt abgespeichert sind. Es gibt keine zentrale Nutzerdatenbank.
Im Bereich Accounteinschränkungen können verschiedene Limitierungen vorgenommen werden.
- Login deaktiviert - Der Zugang ist gesperrt
- Passwort abgelaufen - Beim nächsten Login mit dem alten Passwort wird der Benutzer aufgefordert ein neues Passwort zu setzen.
- Zugriff erst nach dieser Uhrzeit erlauben
- Zugriff nach dieser Uhrzeit nicht mehr erlauben
- Zugriff nach diesem Datum erlauben
- Zugriff nach diesem Datum deaktivieren
- Zeitzone (Region und Ort)
Zeiten einstellen:
Datum auswählen:
Individuelle Zeitzone für den Benutzer einstellen:
Mit Passwort abgelaufen können Sie Benutzer zwingen Ihr Passwort zu ändern. Diese Funktion sollten Sie bei der Ersteinrichtung setzen, damit der Benutzer bei der ersten Anmeldung mit dem ihm zugewiesenen Passwort ein eigens nur ihm bekanntes Passwort setzt.
Mit den Uhrzeit Einstellungen können Sie limitieren zu welchen Tageszeiten ein bestimmter Benutzer nur remote zugreifen darf.
Mit den Datumseinstellungen können Sie für einen Benutzer automatisch ab einem bestimmten Datum (neuer Mitarbeiter zum Beispiel) zugreifen darf oder ab einem bestimmten Datum (gekündigter Mitarbeiter zum Beispiel) nicht mehr zugreifen darf.
Im Bereich Berechtigungen können Sie Benutzern bestimmte Rechte einräumen.
- Administration - Benutzer hat volle Rechte (bitte immer mindestens 2 Zugänge anlegen)
- Neuen Benutzer erstellen - Benutzer darf andere Benutzerkonten erstellen und verwalten
- Neue Benutzergruppe erstellen - Benutzer darf Benutzergruppen erstellen und verwalten
- Neue Verbindung erstellen - Benutzer darf Verbindungen erstellen und verwalten
- Neue Verbindungsgruppe erstellen - Benutzer darf Verbindungsgruppen erstellen und verwalten
- Neues Verteil Profil erstellen - Benutzer darf Verteil-Profile erstellen und verwalten
Im Bereich Verbindungen Kónnen Sie dem Benutzer einzelne Verbindungen zuweisen.
Hierzu müssen vorher Verbindungen anglegt sein. Weisen Sie ihm Verbindungen zu, kann er nur diese sehen und auch nur auf diese zugreifen. Stellen Sie hier nichts ein, kann der Benutzer alle Verbindungen sehen und auf diese zugreifen.
Mit Speichern legen Sie den Benutzer an, mit Speichern + Einladen legen Sie den Benutzer an und senden ihm eine Email mit den Zugangsdaten, mit Abbrechen löschen Sie alle Eingaben