Nach der Installation von WebConnect gibt es einen Administrator.
Wir empfehlen unbedingt 2 neue Administratoren einzurichten und den Standard Administrator zu löschen:
Wählen Sie als Benutzernamen Bezeichnungen, die ungew¨hnlich sind, nehmen Sie nicht Bezeichnungen wie admin, root, hostmaster oder ähnliches.
Legen Sie unbedingt 2 Administratoren an, damit Sie im Notfall mit dem zweiten den ersten zurücksetzen können. Wenn Sie in der Organisation nur eine Person als Administrator haben, legen Sie für diese Person trotzdem 2 Zugänge an und verwahren den Ersatzzugang sicher. Auch das 2FA für diesen sollte auf einem zweiten System gespeichert sein.
Passwort vergessen aktivieren
Um Passwort vergessen verwenden zu können muss die Email Adresse im jeweiligen Nutzerkonto hinterlegt sein. Das ist gerade bei Administratoren wichtig. Für nicht Admin-Nutzer kann der Administrator das Passwort manuell zurück setzen.
Wenn Sie den gelben Hinweis rechts unten für die Passwort vergessen Funktion haben, können Sie auf den Button klicken und kommen direkt in die Maske um den Administrator zu bearbeiten.
Bei mehreren Administratoren oder wenn Sie die Funktion für andere Benutzer aktivieren wollen, klicken Sie unter dem Menüpinkt Benutzer auf den Benutzer, den Sie bearbeiten wollen.
In der Benutzermaske können Sie folgende Daten einfügen:
- Name des Nutzers
- Emailadresse
- Name der Organisation
- Telefonnummer des Nutzers
2FA für die gesamte Organisation aktivieren
Klicken Sie entweder im gelben Hinweis rechts unten für 2FA auf den Button oder oben auf Einstellungen und dann Globale Einstellungen. Hier scrollen Sie bis 2FA. Das ist derzeit abgestellt. Aktivieren Sie es per Klick.
Sie bekommen eine Information über den nächsten Schritt. Die Aktivierung erfordert einen Neustart der WebConnect Installation. Wir empfehlen daher vorher alle Verbindungen zu schliessen, da diese sonst unterbrochen werden. Unter Aktive Sitzungen können Sie sehen wer noch mit einer Verbindung Online ist. Starten Sie dann die Aktivierung.
Jetzt bekommen Sie eine Meldung, das die Einstellung durchgeführt wird. Das dauert 60 Sekunden
Als nächstes werden Sie auf den Anmeldebildschirm geleitet. Hier müssen Sie sich als Administrator neu anmelden
Nun kommt die Eingabemaske für die Aktivierung von 2FA. Scannen Sie den QR Code mit einer 2FA App und geben Sie dann den Authentifizierungscode ein, den Ihnen diese App zurück gibt.
2FA ist jetzt für alle Benutzer aktiviert. Jeder Benutzer bekommt nach der nächsten Anmeldung den Scancode und muss seinen individuellen Authentifizierungscode eingeben.
2FA für die gesamte Organisation deaktivieren
Wir empfehlen unbedingt 2FA zu verwenden
Wenn Sie 2FA abschalten wollen, gehen Sie bitte auf Einstellungen rechts oben und dann im oberen Menü auf golbale Einstellungen. Hier können Sie den Schalter auf 2FA inaktiv stellen.
Sie bekommen eine Information über den nächsten Schritt. Die Aktivierung erfordert einen Neustart der WebConnect Installation. Wir empfehlen daher vorher alle Verbindungen zu schliessen, da diese sonst unterbrochen werden. Unter Aktive Sitzungen können Sie sehen wer noch mit einer Verbindung Online ist. Starten Sie dann die Aktivierung.
Jetzt bekommen Sie eine Meldung, das die Einstellung durchgeführt wird. Das dauert 60 Sekunden
Als nächstes werden Sie auf den Anmeldebildschirm geleitet. Hier müssen Sie sich als Administrator neu anmelden
2FA ist jetzt für alle abgeschaltet.
Bitte löschen Sie in keinem Fall den 2FA Authentifizierungscode auf Ihrer App. Wenn Sie 2FA wieder aktivieren ist dieser Code wieder gültig.
Sie erhalten jetzt wieder die Systemmeldung, das es empfohlen ist 2FA zu verwenden. Sie können diese per Click deaktivieren.